Katalog Nedir? Dijital ve Basılı Katalog Türleri, Hangisi Ne Zaman Kullanılır

Katalog, bir işletmenin ürün ya da hizmetlerini belirli bir düzen içinde, görselleri ve açıklamalarıyla birlikte sunduğu yayındır. Bu yazıda katalog nedir sorusunu yanıtlıyor; işletmelerin kullandığı katalog türlerini, basılı ve dijital sürümler arasındaki farkları ve hazırlık için gereken bilgileri anlatıyoruz.

Katalog nedir?

Kelime anlamıyla katalog, bir bütünün parçalarını sıralı biçimde gösteren listedir. Ticari kullanımda ise satışı destekleyen bir araçtır: müşterinin ürünleri karşılaştırmasını, doğru kodu bulmasını ve sipariş vermesini kolaylaştırır. İyi bir katalog üç soruya hızlı cevap verir: Ne satıyorsunuz, hangi seçenekler var, nasıl sipariş verilir?

Katalog ile fiyat listesi aynı şey değildir. Fiyat listesi, ürünlerin güncel fiyatlarını ad ve kod gibi bilgilerle birlikte sunar. Katalog ise ürünün özelliklerini, kullanım alanlarını ve seçeneklerini daha ayrıntılı anlatır. Fiyatların katalog içinde mi yoksa ayrı bir belgede mi yer alacağını güncelleme ihtiyacına göre belirliyoruz.

Katalog çeşitleri

Bu ayrım içeriğe göredir. Ürün, kurumsal, hizmet veya koleksiyon kataloğu basılı ya da dijital biçimde hazırlanabilir.

Dijital katalog nedir?

Dijital katalog, ekranda görüntülenmek üzere hazırlanan katalogdur. PDF dosyası olarak gönderilebilir veya web üzerinden erişime açılabilir. Kullanılan biçime göre tıklanabilir içindekiler ve ürün bağlantıları içerebilir; video ve diğer etkileşimli öğelerin desteği kullanılan görüntüleyiciye bağlıdır.

Basılı kataloğu olduğu gibi ekrana aktarmak yerine yazı boyutunu, sayfa yönünü ve dosya boyutunu dijital kullanım için ayrıca değerlendiriyoruz.

Dijital katalog mu, basılı katalog mu?

Dijital katalog güncellendiğinde aynı bağlantının kullanılabilmesi, yayın altyapısına bağlıdır. Bir PDF bağlantısına tıklanması, dosyanın okunduğunu veya bütün sayfalarının görüntülendiğini tek başına göstermez.

Seçim, kataloğu nerede kullanacağınıza bağlıdır. Yüz yüze satışta, fuarda ve bayi görüşmelerinde basılı katalog; tekliflerin e-postayla gönderildiği ve ürün gamının sık değiştiği durumlarda dijital katalog öne çıkar. Basılı, dijital veya birlikte kullanım kararını kataloğun nerede paylaşılacağına ve ne sıklıkla güncelleneceğine göre veriyoruz. Her iki sürüm de gerekiyorsa baskı ve ekran ihtiyaçlarını tasarım başlamadan ele alıyoruz.

Katalog nasıl hazırlanır?

Önce kataloğun amacını ve içerik kapsamını belirliyoruz. Ürün bilgileriyle görselleri topladıktan sonra grupları ve sayfa sırasını kuruyoruz. Tasarımın ardından metinleri, kodları ve görselleri kontrol ediyor; dosyayı baskı veya dijital kullanım için hazırlıyoruz.

Katalog hazırlamadan önce hangi bilgiler gerekir?

1. Ürün listesi: Katalogda yer alacak ürünler, gruplar ve sıralama.
2. Ürün verisi: Kodlar, ölçüler, malzeme bilgisi ve kısa açıklamalar. Bunları aynı tabloda toplamak, eksik veya çelişen bilgileri birlikte kontrol etmeyi kolaylaştırır.
3. Görseller: Ürünü anlaşılır biçimde gösteren, ışık ve arka plan bakımından tutarlı fotoğraflar. Gereken ayrıntılar için farklı açılardan görseller de hazırlanabilir.
4. Kurumsal kimlik: Logo dosyaları, renkler ve yazı karakterleri.
5. Kullanım yeri: Katalog fuarda mı verilecek, e-postayla mı gönderilecek, bayiye mi dağıtılacak?
6. Dil ve adet: Kaç dilde hazırlanacağı ve basılacaksa yaklaşık adet.

Katalog ile broşür arasındaki fark

Broşür, bir ürünü, kampanyayı veya firmayı kısa biçimde tanıtır. Katalog ise seçilen ürün veya hizmetleri düzenli biçimde ve karşılaştırmaya yardımcı ayrıntılarla sunar. Kataloğun kapsamı tüm ürün gamı olabileceği gibi belirli bir koleksiyon veya ürün grubu da olabilir.

Sık sorulan sorular

Katalog kaç sayfa olmalı?

Doğru sayfa sayısı ürün sayısına ve her ürün için verilecek bilgiye göre belirlenir. Ciltleme türü sayfa sayısını etkiler; bu yüzden sayfa planı tasarımdan önce yapılır.

Kataloğu kendim hazırlayabilir miyim?

Hazır şablonlarla sınırlı kapsamlı bir katalog hazırlanabilir. Ürün verisinin kontrolü, görsel tutarlılık ve baskıya uygun dosya hazırlığı için hangi desteğe ihtiyaç duyulduğunu kapsam üzerinden değerlendirebilirsiniz.

Katalog ne sıklıkla yenilenmeli?

Ürün bilgileri, görseller veya katalogda yer alan fiyatlar değiştiğinde ilgili bölümleri gözden geçiriyoruz. Yenileme takvimini içerik değişikliklerine ve kataloğun kullanım biçimine göre planlıyoruz.

Özet

Katalog, ürünlerinizi düzenli ve ikna edici biçimde sunan bir satış aracıdır. Türünü ve biçimini, onu nerede kullanacağınız belirler. Ürün kataloğunuzu basılı ve dijital kullanım için birlikte planlamak isterseniz katalog tasarımı hizmetimizi inceleyebilir, görseller için ürün fotoğrafı çekimi sayfamıza bakabilir ya da teklif formundan bize ulaşabilirsiniz.