Kurumsal Kimlik Kılavuzu Nedir? İçinde Neler Bulunmalı?

Logonuz bir yerde yeşil, başka bir yerde koyu yeşil görünüyorsa; sosyal medya görselleri, sunumlar ve kartvizitler birbirine benzemiyorsa sorun çoğu zaman tasarımda değil, ortak bir kural setinin olmamasındadır. Bu yazıda kurumsal kimlik kılavuzunun ne olduğunu, içinde hangi bölümlerin bulunması gerektiğini, örnek kılavuzları incelerken nelere bakacağınızı ve bir kılavuzun nasıl hazırlandığını anlatıyoruz.

Kurumsal kimlik kılavuzu nedir?

Kurumsal kimlik kılavuzu, bir markanın görsel unsurlarının nasıl kullanılacağını tanımlayan başvuru belgesidir. Logonun hangi durumda hangi sürümünün kullanılacağını, renk kodlarını, yazı karakterlerini ve bu unsurların kartvizitten web sitesine kadar farklı yerlerde nasıl bir araya geleceğini tek belgede toplar. İngilizce karşılığı olan brand book ya da marka kılavuzu adlarıyla da anılır.

Kılavuz, tasarımı yapanlar için değil, markayı kullanan herkes için yazılır: şirket içindeki ekipler, çalıştığınız ajanslar, matbaalar, tabela ve promosyon tedarikçileri. Amaç, markanın kim uygularsa uygulasın aynı görünmesidir.

Kurumsal kimlik kılavuzu neden gerekir?

• Tutarlılık: Aynı logo farklı renk ve oranlarla kullanıldığında marka dağınık görünür. Kılavuz, bu kararları bir kez verip herkesin aynı kaynağa bakmasını sağlar.
• Zaman: Her yeni iş için "hangi renk, hangi font" sorusu yeniden sorulmaz. Tedarikçiye kılavuzu göndermek çoğu soruyu baştan yanıtlar.
• Süreklilik: Ekip değiştiğinde ya da başka bir ajansla çalışmaya başladığınızda markanın bilgisi kişilerde değil, belgede kalır.

Kurumsal kimlik kılavuzunda neler bulunmalı?

Her markanın her bölüme aynı ölçüde ihtiyacı yoktur. Yeni kurulan bir işletme için logo, renk ve tipografi bölümleri ile birkaç temel uygulama yeterli olabilir; çok şubeli ya da bayi ağı olan bir marka için tabela, araç ve mağaza uygulamaları da kılavuza girer.

Logo kullanım kılavuzu

Kılavuzun en çok başvurulan bölümü logo kullanım kurallarıdır. Burada logonun etrafında boş bırakılacak alan, logonun okunur kaldığı en küçük boyut, tek renk ve ters (koyu zemin) sürümleri ile yapılmaması gerekenler gösterilir: logoyu esnetmek, renklerini değiştirmek, gölge eklemek ya da karmaşık bir fotoğrafın üzerine yerleştirmek gibi. Hatalı kullanım örneklerini görselle göstermek, yazılı kuraldan daha etkilidir.

Kurumsal kimlik kılavuzu örnekleri: incelerken nelere bakmalı?

Birçok şirket ve kamu kurumu kurumsal kimlik kılavuzunu PDF olarak yayımlıyor. Bu örnekleri incelemek, kendi kılavuzunuzun kapsamına karar vermenin iyi bir yoludur. İncelerken şu sorulara bakmanızı öneririz:

• Logo kuralları görsellerle mi anlatılmış, yoksa yalnızca yazıyla mı?
• Renk kodları hem ekran hem baskı için verilmiş mi?
• Uygulama örnekleri markanın gerçekten kullandığı alanlarla mı sınırlı?
• Belge, tasarımcı olmayan biri tarafından da kolayca anlaşılıyor mu?

Kurumsal kimlik örneklerine bakarken yalnızca görünüşe değil, kuralların ne kadar açık yazıldığına odaklanmak gerekir. İyi bir kılavuz kısa olabilir; önemli olan, kullananın aklında soru bırakmamasıdır.

Kurumsal kimlik kılavuzu nasıl hazırlanır?

1. Mevcut durumu toplayın: Logonun kullanıldığı tüm yerleri, bugüne kadar hazırlanmış basılı ve dijital işleri bir araya getirin. Tutarsızlıklar bu aşamada görünür olur.
2. Temel kararları netleştirin: Logo sürümleri, renk paleti ve yazı karakterleri kesinleşmeden kılavuz yazılmaz. Logo yeniden tasarlanacaksa bu adım kılavuzdan önce gelir.
3. Kullanım alanlarını belirleyin: Markanın gerçekten nerede göründüğünü listeleyin: web sitesi, sosyal medya, ürün ambalajı, tabela, sunumlar.
4. Kuralları örnekleriyle yazın: Her kural için doğru ve yanlış kullanım örneği hazırlayın.
5. Dosyaları düzenleyin: Kılavuzla birlikte logo ve şablon dosyalarını, hangi dosyanın nerede kullanılacağını gösteren bir klasör yapısıyla teslim edin.
6. Güncel tutun: Yeni bir uygulama alanı ya da logo değişikliği olduğunda kılavuzu da güncelleyin.

Sık sorulan sorular

Kurumsal kimlik kılavuzu kaç sayfa olmalı?

Sayfa sayısı markanın kullanım alanlarına göre değişir. Temel bölümleri kapsayan kısa bir kılavuz, kimsenin açmadığı uzun bir belgeden daha kullanışlıdır.

Kılavuz yalnızca büyük şirketler için mi?

Hayır. Küçük bir işletme için de logo, renk ve yazı karakteri kurallarını tek belgede toplamak, farklı tedarikçilerle çalışırken zaman kazandırır.

Kılavuz hangi formatta teslim edilir?

Genellikle PDF olarak teslim edilir ve logo ile şablon dosyalarıyla birlikte paylaşılır. Bazı markalar kılavuzu web sayfası olarak da yayımlar.

Özet

Kurumsal kimlik kılavuzu, markanızın kim uygularsa uygulasın aynı görünmesini sağlayan kural setidir. İçeriği logo, renk, tipografi, görsel dil ve markanın gerçekten kullandığı uygulama alanlarından oluşur. Markanız için kurumsal kimlik ve kılavuz hazırlamak isterseniz kurumsal kimlik tasarımı sayfamızı inceleyebilir, logo çalışması için logo tasarım hizmeti sayfamıza bakabilir ya da teklif formundan bize ulaşabilirsiniz.